دستگاه فکس و مشخصات آن

دستگاه فکس چیست ؟

دستگاهی که امکان ارسال و دریافت نامه های اداری را با استفاده از خطوط تلفن مهیا می کند دستگاه دورنگار یا فکس نام دارد.

مکانیزم کار این دستگاه بدین صورت است که کاغذ در دستگاه وارد شده و اسکن می شود و سپس از طریق تلفن ارسال می شود .

دستگاه فکس نوشته یا همان نامه های اداری را به کدهای مناسب برای ارسال در خطوط تلفن تبدیل می کند . این کار توسط فکس مبدأ اتفاق می افتد ، پس از تبدیل نوشته به سیگنال های قابل ارسال در خطوط تلفن و ارسال آن به فکس دیگر ، فکس مقصد سیگنال های دریافتی را به نوشته تبدیل می کند و نوشته ها بر روی کاغذ چاپ می شوند . 

انتخاب دستگاه فکس پاناسونیک مناسب

گاهی اوقات تصمیم بر انتخاب دستگاه فکس ایده ال با شرایطی که مناسب محیط شماست در میان متنوع بودن بسیار زیاد ستگاه های فکس در بازار با امکانات  مختلف و هزینه های متنوع ،کمی برای شما مشکل است .ما در نظر داریم با توضیح کارایی و قابلیت ها فکس ها، کمکی در انتخاب شما داشته باشم تا بهترین انتخاب با توجه به امکانات مورد نظر و هزینه مناسب داشته باشید.جهت این کار بهتر است با تفکیک کردن خصوصیات این دستگاه فکس ها شروع کنیم و به مختصر به  تشریح خواص آنها بپردازیم تا به انتخاب و نتیجه درست برسیم.

دستگاه فکس حرارتی یا دستگاه فکس نرمال (Thermal) :

نام این دستگاه فکس ها از جنبه عملکرد آنها جهت چاپ بر روی کاغذ های مختص خود برداشته شده. که با بهره گیری از سنسور حرارتی اقدام به چاپ فکس مورد نظر بر روی کاغذ های  حرارتی مخصوص خود میکند. این اقدام تا حدود زیادی مشابه عمل دستگاه کارت خوان و خود پردازها هستند. تا اینجا ی بحث متوجه شدیم که امکانات اصلی این دستگاه های فکس کاغذ مخصوص و مکانیزم حرارتی چاپ بر روی این کاغذها می باشد.این امکان همانند تمام دستگاه های فکس دیگر دارای محاسن و معایبی البته از دید کاربران مختلف داشته است.

مزایای دستگاه فکس حرارتی :

از مزایای این دستگاه فکس، قیمت مناسب دستگاه فکس حرارتی و همچنین قیمت بسیار مناسب و کم موارد مصرفی این دستگاه فکس ها که همان کاغذهای مخصوص حرارتی میباشند است.مزیت حائز اهمیت تری که از نقاط قوت این فکس ها می باشد مناسب بودن آنها برای کار در شرایط سخت (شرکت هائی که شرایط مناسبی برای نگه داری دستگاه فکسندارند،مثل گرد گبار و ..) همچنین امکان استفاده مکرر بدون آسیب دیدگی میباشد.احتمالا مزیت های دیگر دستگاه فکس حرارتی را می توان در جایگیری فضای کم نسبت به دیگر  دستگاه های فکس به حساب اورد.

معایب دستگاه فکس حرارتی:

مهم ترین عیب این دستگاه فکس مربوط می شود به طرز کار و نوع چاپ حرارتی این دستگاه ها،در این حال هنگام ارسال فکس هیچ تفاوتی نسبت به دیگر فکس های اسم و رسم دار و پر قیمت دیگر ندارید،اما در هنگام دریافت فکس یا انجام عمل کپی کردن جای اینکه دستگاه فکس را بر روی کاغذ استاندارد همانند A4 ,A55 ,..دریافت کنید بر روی کاغذ حرارتی دریافت میکنید و مشکل این موضوع می باشد که این کاغذ ها و مکتوبات بر روی آنها را نمی توان جهت مدت طولانی به طور مثال 11 سال نگهداری و بایگانی کرد و جهت بایگانی نیاز باشد باید محتویات انتقال یابد. از دیگر عیوب این دستگاه های فکس عدم توانائی در اتصال به کامپیوتر در مدل های این دستگاه فکس های موجود می باشد.

نتیجه گیری :اگر شما یک کسب و کار کوچک و متوسط دارید و یا حتی بزرگ ضمنا اگر شرایط محیطی سختی برای دستگاه فکس تان در نظر دارید ضمنا اگر احتیاج چندانی به بایگانی دریافتی های فکس تان ندارید و ضمنا اگر هزینه دستگاه و هزینه مواد مصرفی دستگاه فکس برایتان حائز اهمیت است، مناسب ترین انتخاب برای محیط و شرکت شما دستگاه های فکس حرارتی می باشند.

فکس پاناسونیک

بی شک امروزه اکثر مکاتبات بین افراد و ادارات با ایمیل انجام میگیرد ولی کماکان دستگاه فکس جایگاه ویژه ای در مکاتبات دارد .اولین دستگاه فاکس در سال ۱۹۰۲ میلادی در آلمان اختراع گردید و فاکسهای اداری امروز از سال ۱۹۸۰ میلادی بیشتر مرسوم شد. در دریافت مدارک فکسها به سه نوع حرارتی ، کاربنی و لیزری تقسیم میگردند. فکسهای حرارتی این مدل از فاکسها که نوع اولیه دستگهای فکس هم محسوب میگردند با کاغذ حساس به گرما کار مینمایند .هزینه مصرفی در این نوع فاکسها پایین میباشد زیرا به غیر از کاغذ حساس به حرارت برای کارکرد احتیاج به چیز دیگری ندارد . عیب بزرگ این فاکسها این است که کاغذ های حساس به گرما را نمبتوان برای مدت بالایی نگهداری نمود. این مدل از فکسها دیگر توسط شرکت پاناسونیک پشتیبانی نمیکردند فکس های کاربنی کالای مصرفی در این مدل ها کاربن مخصوص میباشد این کاربن دقیقا کار کاغذ حرارتی را انجام داده و کار چاپ بر روی کاغذ را انجام میدهد . .سرعت و کیفت نسبت به فاکسهای حرارتی کیفت بالاتری دارد . توجه داشته باشید اگر حجم بالایی از دریافت فاکس را دارید این دستگاه چه از لحاظ هزینه نگهداری و چه از لحاظ مواد مصرفی مرقوم به صرفه نمیباشد فکسهای لیزری نسل آخر فاکسها فاکسهای لیزری میباشد .از سرعت و کیفیت بسیار بالایی برخوردار میباشند .

درباره دستگاه فکس پاناسونیک:

پاناسونیک با سابقه طولانی در تولید سیستم های مخابراتی با طراحی زیبا و کارایی بالا و کیفیت برتر در تولید فکس های چند منظوره (فکس پرینتر اسکنر) و ساده، پیشتاز بوده است و اکنون در دست بودن لوازم فکس های جدید پاناسونیک، محبوبیت آن را افزایش داده است .

دستگاه فکس پاناسونیک با کارایی بالا و مطمئن، بادوام بوده و دارای قابلیت مدیریت حجم زیادی از اسناد می باشد. فکس پاناسونیک با امنیت بالا و کارکردی آسان در انواع مختلفی موجود می باشد نظیر مدل هایی با ظرفیت بالا برای کاربرانی که روزانه نیازمند ارسال و دریافت میزان بالایی از اسناد هستند.
فکس پاناسونیک بهره وری شرکت شما را با سرعت بالا و اسکن قابل اعتماد خود بالا برده و با امکان اتصال به شبکه های کامپیوتری از طریق پورت LAN و USB، پاسخگوی نیازهای کسب و کار شما در جهت فراهم آوردن آسایش و راحتی خواهد بود.
انتخاب فاکس پاناسونیک گزینه مناسبی برای مشتریانی خواهد بود که به دنبال دستگاه فکسی با قیمت مناسب و کارآیی بالا هستند زیرا این دستگاه ها ارزان و هزینه نگهداری و تامین لوازم جانبی آن به نسبت سایر برندهای موجود در بازار بسیار مقرون به صرفه تر است.

دستگاه فکس چیست ؟

دستگاه  فکس پاناسونیک  به دستگاهی گفته می شود که امکان ارسال و دریافت نامه های اداری را با استفاده از خطوط تلفن مهیا می سازد . بدین صورت که کاغذ در دستگاه وارد شده و اسکن می شود و سپس از طریق تلفن ارسال می شود .

دستگاه فکس نوشته یا همان نامه های اداری را به کدهای مناسب برای ارسال در خطوط تلفن تبدیل می کند . این کار توسط فکس مبدأ اتفاق می افتد ، پس از تبدیل نوشته به سیگنال های قابل ارسال در خطوط تلفن و ارسال آن به فکس دیگر ، فکس مقصد سیگنال های دریافتی را به نوشته تبدیل می کند و نوشته ها بر روی کاغذ چاپ می شوند .
فکس ها به سه دسته فکس لیزری ، فکس کاربنی ، فکس حرارتی تقسیم می شوند که با توجه به نیاز شرکت و استفاده کننده مورد نظر نوع آن مشخص می شود . به طور مثال در یک شرکت کوچک که تعداد نامه های اداری ارسالی و دریافتی کم است استفاده از فکس حرارتی که دارای سرعت کم است مناسب تر می باشد یا در شرکت متوسط که تعداد فکس ها زیاد نیست و تنها یک نفر (مثلاً منشی) از فکس استفاده می کند ، فکس کاربنی که سرعتی متوسط دارد نیاز شرکت را مرتفع می سازد و در شرکت بزرگ که چندین نفر از دستگاه فکس استفاده می کنند و تمایل به استفاده مفید از فضای شرکت را دارند و تعداد نامه های ارسالی و دریافتی زیاد است بهتر است از فکس لیزری استفاده شود که سرعت بالایی دارد و هم چنین دارای ویژگی های خاص زیادی می باشد .

شرکت هایی که دستگاه سانترال دارند از چه فکسی باید استفاده کنند ؟

شرکت هایی که دستگاه سانترال دارند با توجه به موارد فوق ، فکس مورد نظر را تهیه کرده و آن را به عنوان یک داخلی در سانترال تعریف کنند تا کلیه کارکنان بتوانند در صورت لزوم مکالمات را به این سیستم ارتباطی پیشرفته انتقال دهند .
تعریف فکس به عنوان یک داخلی در دستگاه سانترال موجب می شود در عین استفاده از قابلیت های سانترال برای دریافت فکس اتوماتیک ، وجهه شرکت نیز در برابر تماس گیرنده حفظ شود .

موارد مهم دیگری برای انتخاب دستگاه فکس


فکس دارای گوشی تلفن باشد یا خیر ؟

بعضی از دستگاه های فکس دارای تلفن رومیزی و یا تلفن بی سیم هستند مانند مدل KX-FT711


در صورت داشتن تلفن ، پیغام گیر هم داشته باشد ؟

فکس هایی که دارای گوشی تلفن هستند می توانند دارای پیغام گیر به منظور دریافت پیغام در هنگام عدم پاسخگویی باشند .


انتخاب فکسی که بتواند از دو طرف کاغذ پرینت بگیرد و یا فقط از یک طرف کاغذ

بعضی از دستگاه های فکس قابلیت برش خودکار کاغذ را دارند مانند اکثر فکس هایی که به جای کاغذ از رول استفاده می کنند .


داشتن حافظه برای دریافت فکس در هنگام نبود کاغذ

فکس هایی که دارای حافظه هستند ، زمان که کاغذ در دستگاه فکس وجود نداشته باشد فکس را در حافظه خود نگه می دارد و پس از گذاشتن کاغذ ، فکس دریافتی چاپ می شود

معرفی کاربن فکس پاناسونیک

در فکس های کاربنی مهمترین کالای مصرفی کاربن فیلم و یا رول کاربن میباشد .لذا توجه شما را در مورد این کالای مصرفی مهم در فکس های پاناسونیک جلب مینماییم .

۱- باید توجه داشته باشید که کیفیت فکس دریافتی و کپی شما ارتباط مستقیم با نوع کاربنی دارد که استفاده مینمایید .

۲- کاربن فیلم فکس نیز همچون بسیاری از اقلام دیگر دارای تاریخ مصرف میباشد و در هنگام خرید باید به آن تاریخ تولید آن توجه نمود .

۳- هیچ وقت در خرید کاربن فیلم شتابزده عمل ننموده و با توجه به عمر کاربن فیلم که معمولا دو سال میباشد و با توجه به نیازتان کاربن را خریداری نمایید .

۴- پس از خرید کاربن حتما آن را از نور و رطوبت دور نگه دارید .

۵- اگر در هنگام دریافت فکس و یا کپی رل به کاغذ میچسبد و با کاغذ بیرون می آید باید حتم داشته باشید که کاربن شما فاقد کیفیت میباشد .

۶- هیچگاه کاربن مصرفی را دوباره برنگردانده و از نو استفاده ننمایید

در زیر با نمونه های کاربن و فکسهای مورد پشتیبانی آن آشنا میگردیم :

کاربن فکس مدل KX-FA52

متراژ : ۵۰ متر                                                           

کارکرد بر روی مدلهای :

KX-FC205, KX-FC215, KX-FC225, KX-FC226, KX-FP207CE, KX-FP218

کاربن فکس مدل KX-FA57

متراژ : ۷۰ متر

کارکرد بر روی مدلهای :

KX-FHD331, KX-FHD351, KX-FHD371

KX-FHD381, KX-FP332, KX-FP343, KX-FP363,KX-FP701

کاربن فکس مدل KX-FA55

متراژ : ۷۰ متر

کارکرد بر روی مدلهای :

KX-FP80، KX-FP81، KX-FP85، KX-FP94، KX-FP95، KX-FP151

KX-FP152، KX-FP155، KX-FP161، KX-FP165، KX-FPC91، KX-FP95، KX-FP151، KX-FP161،

KX-FP165، KX-FP166, KX-FPG175 , KX-FPG371m, KX-FPG372